Avviso di manifestazione di interesse per servizi di Professional Congress Organizer
ASTER è la Società Consortile - tra la Regione Emilia-Romagna, le Università, il CNR e l’ENEA, le Associazioni di categoria e Unioncamere - che promuove l’innovazione del sistema produttivo, lo sviluppo di strutture e servizi per la ricerca industriale e strategica, la collaborazione tra ricerca e impresa e la valorizzazione del capitale umano impegnato in questi ambiti.
Nell’ambito della Programmazione Annuale di Attività presentato da ASTER alla Regione Emilia-Romagna, e della partecipazione di ASTER a numerosi progetti europei sui temi della ricerca e innovazione, creazione d’impresa, trasferimento tecnologico e valorizzazione del capitale umano impiegato nella ricerca industriale, l’area Comunicazione e Relazioni Esterne è chiamata a realizzare eventi e iniziative pubbliche/private che necessitano servizi di segreteria organizzativa eventi, in particolare servizi di PCO Professional Congress Organizer, segreteria organizzativa per eventi nazionali e internazionali nelle fasi precedenti, durante e post evento, che includa anche la presenza del management e di hostess, la gestione e registrazione dei partecipanti, di sponsor/fundraising, di relatori e di fornitori, la gestione dell’incoming (viaggi, hotel, voli) degli eventuali speaker e ospiti stranieri, la gestione dei rimborsi spese speaker e dei relativi “gettoni di presenza”.
Per la realizzazione di tali attività ASTER si avvale anche di competenze esterne.
ASTER intende svolgere una procedura comparativa finalizzata all’individuazione di un operatore economico a cui affidare servizi di Professional Congress Organizer comprensivo delle varie attività di cui sopra e di ulteriori servizi da voi offerti e non menzionati.
Gli operatori economici interessati dovranno comunicare la propria disponibilità e inviare il curriculum della società al seguente indirizzo di posta elettronica: comunicazione@aster.it entro le ore 13 del 29 Aprile 2019 indicando nell'oggetto della mail il codice: 2019-COMM PCO
Responsabile del Procedimento: Debora Facchini
N.B.
L’Assemblea dei soci di ASTER del 21 dicembre 2018 ha deliberato, in ottemperanza a quanto disposto dalla LR Emilia-Romagna n. 1/2018, la fusione perfetta tra le società ASTER S. Cons. p. A. ed ERVET SPA con la costituzione della società ART-ER S. Cons. p. A., da finalizzarsi nel corso dell’anno 2019 e pertanto le procedure avviate da ASTER potranno essere oggetto di valutazione e aggiudicazione da parte di ART-ER.
Tale processo comporterà la prosecuzione delle attività di ASTER nella nuova realtà societaria, senza soluzione di continuità, con una rinnovata attenzione a progetti di innovazione e sviluppo legati al territorio.
L'avvenuta fusione tra le società e la costituzione di ART-ER sarà oggetto di apposita comunicazione a tutti i fornitori, clienti, stakeholder e altri interlocutori.
Si comunica che in seguito alla valutazione interna e alla procedura comparativa ART-ER S. cons. p. a. non ha individuato un operatore economico specifico al quale affidare un incarico comprensivo della totalità delle attività di cui sopra, ma si riserva di contattare singolarmente i soggetti dei curricula pervenuti per richieste di preventivo e collaborazioni specifiche in linea con le tematiche oggetto del presente avviso.