Avviso di manifestazione di interesse per una struttura ricettiva con disponibilità di sale meeting a Bologna

ASTER è la Società consortile - tra la Regione Emilia-Romagna, le Università, il CNR e l’ENEA, le Associazioni di categoria e Unioncamere - che promuove l’innovazione del sistema produttivo, lo sviluppo di strutture e servizi per la ricerca industriale e strategica, la collaborazione tra ricerca e impresa e la valorizzazione del capitale umano impegnato in questi ambiti.

Nell’ambito della Programmazione Annuale di Attività, delle attività di meeting, workshop, conferenze e formazione ricorrenti e della partecipazione a numerosi progetti europei, ASTER intende svolgere una procedura comparativa finalizzata all’individuazione di un operatore economico che gestisca una struttura ricettiva alberghiera che disponga delle seguenti caratteristiche:

• situata a Bologna in zona centrale (dentro le mura storiche della città o nelle immediate vicinanze)
• categoria minimo 3 stelle
• capacità ricettiva e servizi annessi (soluzioni per pernottamento, sale meeting e conferenze, ristorante, bar ecc.)
• disponibilità di diverse soluzioni per ospitare e organizzare riunioni di lavoro, seminari e conferenze: sale di diverse metrature e capacità, attrezzate per ospitare gruppi di persone di diverse dimensioni, in particolare:
  • almeno 1 sala di grandi dimensioni con possibilità di diversi allestimenti e che possa ospitare circa 200 posti in allestimento “platea”
  • almeno 2 sale di medie dimensioni, con possibilità di diversi assetti (assetto “platea”, con tavoli “a ferro di cavallo” o a file di tavoli parallele con sedute)
  • almeno 1 sala riunioni ideale per piccoli gruppi di lavoro
  • per almeno 2 sale, esposizione alla luce naturale
• dotazioni sale:
  • tutte le sale con disponibilità di utilizzo Internet WiFi
  • tutte le sale attrezzate con servizi audio e video (schermi per videoproiezione, videoproiettore, impianto audio, microfoni ecc.)
  • possibilità di allestire, fuori dalle sale utilizzate, un desk per informazioni e accreditamento partecipanti
  • disponibilità di installare un podio

Nel curriculum dovranno essere evidenziate:

• esperienza pregressa nella gestione di meeting e conferenze, anche internazionali
• distanza ridotta della struttura dalla stazione ferroviaria di Bologna, facilmente raggiungibile dall'aeroporto Marconi e tramite servizi pubblici di trasporto.

La Società ASTER si sta attualmente dotando di una politica di acquisti verdi pertanto i seguenti elementi, saranno tenuti in considerazione nella scelta della struttura:

• sede ben collegata con il trasporto pubblico
• posizionata in maniera baricentrica rispetto a stazione centrale e aeroporto di Bologna
• prestazioni ambientali elevate (SGA certificato) o marchio ambientale
• buone pratiche di gestione della sostenibilità ambientale: es. se la struttura effettua la raccolta differenziata, se è stato affidato il servizio di pulizia nel rispetto dei CAM - Criteri Ambientali Minimi - sui servizi di pulizia o considerando alcuni di questi criteri, se possiede certificazione energetica, se sono presenti dispositivi di risparmio idrico, ecc.

Gli operatori economici interessati dovranno comunicare il proprio interesse e la propria disponibilità inviando il curriculum della società al seguente indirizzo di posta elettronica: imprese@aster.it entro le ore 13 del 17 aprile 2019 indicando nell'oggetto dell'email il codice: nome operatore economico-2019-SALE-HOTEL.

Responsabile del Procedimento: Maria Gabriella Gualandi