Avviso relativo alla selezione di un operatore economico per la preparazione, gestione e follow up di un “Evento internazionale di Open Innovation” da realizzarsi in Emilia-Romagna

Di seguito riportiamo le richieste pervenute fino ad ora in merito all'Allegato 1_Tecnico e le relative risposte.

DOMANDA
-  a pag. 1- azione A, si dice: L’azione dovrà coinvolgere almeno 30 imprese (Grandi Imprese/PMI) della regione Emilia-Romagna.....
Allo stesso modo, a pag. 3 - azione B, si dice: ....per la selezione di almeno 24 e al massimo 36 startup innovative.....
esiste una penale qualora il raggiungimento di suddetto numero di imprese/start up coinvolte non venga raggiunto?

RISPOSTA
Rispetto punto pag 1:
Il lavoro verrà fatto in sinergia con ASTER e non ci sarà competenza e responsabilità esclusiva del fornitore

Rispetto al punto pag 3:
Il raggiungimento dei numeri minimi indicati e delle % inserite è un obbligo e verrà disciplinato in termini di responsabilità nel contratto ASTER-fornitore

DOMANDA
-  a pag. 2 - azione A, si dice: prevedere la copertura dei costi di trasferta e alloggio in Emilia-Romagna per il team del fornitore per la organizzazione e gestione dei Tavoli di Lavoro nonché per la partecipazione ad un workshop con le imprese in occasione di Research to Business.
Allo stesso modo, a pag. 3 - azione B, si dice: realizzare, in collaborazione con ASTER, il materiale di comunicazione relativo alle startup (realizzazione della grafica e dei contenuti per il sito dell’evento, stampa di un booklet di presentazione delle startup)
Allo stesso modo, a pag. 5 - azione C, si dice:  prevedere costi per le missioni in Emilia-Romagna dello staff per la realizzazione delle attività previste
Allo stesso modo, a pag. 6 - azione D, si dice:.....realizzare e stampare i materiali necessari.................
a questo riguardo è possibile fornirci una maggiore specifica di tutti i costi a carico del fornitore (es. costi stampa inclusi, "staff" inteso unicamente come team del fornitore ecc)?

RISPOSTA
Ci si aspetta che sia il fornitore a formulare una proposta economica coerente con quanto indicato nella proposta tecnica. Per ogni azione dovranno essere indicate tutte le voci di costo e i relativi importi ritenuti necessari per raggiungere gli obiettivi indicati nella parte tecnica (personale, costi di viaggio/vitto/alloggio, materiali, ecc). Sono indicati nell’Avviso alcune voci di costo che sono ritenute necessarie e obbligatorie, come a titolo esemplificativo i costi relativi ai viaggi per almeno 10 startup per partecipare all’evento. I rimanenti sono a discrezione e valutazione di opportunità da parte del proponente.

DOMANDA
- a pag. 3 - azione B, si dice: predisporre la piattaforma web per la raccolta delle candidature e la gestione dei dati
Allo stesso modo, a pag. 4 - azione B, si dice: al fornitore è richiesto di gestire interamente, sulla piattaforma web predisposta, il processo di valutazione e selezione.....
Ed ancora, nel medesimo paragrafo: individuazione dei contenuti e strutturazione della piattaforma web per veicolare la call e del relativo piano di comunicazione
si fa riferimento ad una piattaforma web esistente che andrà predisposta e adattata per il progetto o il sovra citato portale online sarà completamente da realizzare a cura del fornitore?

RISPOSTA
L’obiettivo della attività è quello di consentire la raccolta e la gestione della selezione delle startup. Spetta al fornitore decidere se utilizzare e adattare ad hoc uno strumento già esistente (gli adattamenti dovranno essere concordati con ASTER) oppure se realizzarne uno ex novo.

DOMANDA
- a pag. 3 - azione B, si dice: .....(realizzazione della grafica e dei contenuti per il sito dell’evento....)
- a pag. 6 - azione D, si dice: realizzare il sito e prevedere l’integrazione con la Piattaforma web di selezione delle start up e tenere settimanalmente aggiornate le pagine web sino alle fasi di follow up lavorando in stretto raccordo con ASTER
si fa riferimento ad un sito web completamente da realizzare a cura del fornitore?

RISPOSTA
Il sito dovrà essere realizzato da zero in Wordpress o Drupal. La realizzazione e l’aggiornamento sono a carico del fornitore

DOMANDA
- a pag. 3 - azione B, si dice: diffondere e comunicare la call sui propri canali
a questo riguardo è possibile fornirci una maggiore specifica sui canali considerati?

RISPOSTA
Ci si aspetta che sia il fornitore, in base alla propria esperienza e capacità di relazione, a formulare una proposta descrittiva sia dei canali che verranno utilizzati, sia delle caratteristiche del target che verrà raggiunto.