ASTER ricerca una risorsa da impegnare in attività di supporto all'Ufficio Amministrativo

La risorsa selezionata, in capo al Responsabile Amministrativo, sarà incaricata di svolgere - in condizioni di autonomia operativa e di adeguata iniziativa nell’ambito delle proprie mansioni, sulla base di istruzioni e applicando procedure operative complesse relative al sistema contabile e/o amministrativo adottato nell’ambito dello specifico campo di competenza – congiuntamente i seguenti compiti comprendenti la rilevazione, il riscontro, l’imputazione e la contabilizzazione dei dati relativi a:

• Tenuta cassa e contabilità banche, mediante utilizzo del sistema home-banking in uso;
• Emissione dei mandati di pagamento, previo controllo di:
  • regolarità del DURC del creditore,
  • presenza degli altri documenti necessari al benestare del pagamento;
  • raccolta delle firme di autorizzazione, ove mancanti;
  • richiesta del CIG tramite il sistema ANAC-SIMOG., ove mancante;
• Note Spese di dipendenti e collaboratori, mediante validazione dei giustificativi di spese, e relativa liquidazione;
• Tenuta fatturazione attiva, con relativi controlli ed emissione delle Fatture;
• Eventuale supporto nel controllo e registrazione delle Fatture Passive;
• Gestione e verifica delle ritenute di acconto da versare (dai pagamenti effettuati);
• Tenuta dei rapporti con il Consulente del Lavoro, controllo delle Presenze, Malattie, Ferie e Permessi al fine di fornire al consulente del lavoro i dati per l’emissione dei cedolini paga;
• Ordinazione mensile dei Buoni Pasto;
• Affiancamento alla persona in via di pensionamento, onde impratichirsi sulle procedure aziendali utilizzate.

Requisiti:

• diploma in ragioneria, o laurea in economia
• buona conoscenza della lingua inglese
• capacità relazionali
• interesse e motivazione a lavorare in un’azienda partecipata da enti pubblici
• conoscenza di strumenti office (word, excel)

E’ gradita un’ esperienza in settori affini, e una conoscenza della contabilità almeno a livello intermedio. L’azienda ha necessità di ricoprire una posizione di cui all’ Art. 11, comma 1, 2, 3, della Legge 12 marzo 1999 n.68, per cui costituirà titolo preferenziale se il candidato rientra nella posizione. La risorsa selezionata sarà assunta con contratto a tempo indeterminato a tutele crescenti full time e sarà inquadrata al 3° Livello del CCNL del Commercio settore Terziario e Servizi. I candidati non selezionati ma ritenuti idonei confluiranno in una graduatoria alla quale si potrà attingere per eventuali altre risorse da inserire nell’ufficio amministrativo e/o controllo di gestione.

Per proporre la propria candidatura

E' necessario inviare un Curriculum Vitae in formato europeo (file formato pdf con espressa autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi del D. Lgs 196/2003) entro le ore 17.30 del 11/03/2016 all'indirizzo candidature@aster.it indicando il codice della proposta (Cod. 2016-AM001) nell'oggetto del messaggio.

La selezione sarà effettuata sulla base della valutazione dei Curriculum Vitae pervenuti entro la scadenza e successivi colloqui attitudinali ai candidati ammessi.

L'elenco dei candidati ammessi al colloquio attitudinale sarà pubblicato sul sito di ASTER (www.aster.it - Lavora con noi) al temine dei lavori della Commissione esaminatrice che valuterà i curricula pervenuti.

I candidati ammessi saranno informati via e-mail e saranno convocati per il colloquio.